Se você está sempre ocupado e não consegue responder todas as mensagens que recebe no WhatsApp, uma ótima solução é colocar uma mensagem automática. Isso pode ser útil para informar os seus contatos sobre o motivo pelo qual você não está respondendo naquele momento, ou para direcionar as mensagens para outro meio de comunicação, como e-mail ou ligação.
Atualmente, o WhatsApp ainda não possui uma funcionalidade nativa para colocar mensagens automáticas, mas existem alguns aplicativos e truques que podem te ajudar a configurar esse recurso. Vamos explorar algumas opções para que você possa escolher a que melhor se adequa às suas necessidades.
Uma opção é utilizar aplicativos de terceiros, como o “AutoResponder for WA – Auto Reply Bot”. Com esse aplicativo, você pode configurar respostas automáticas para as mensagens que receber no WhatsApp. Basta configurar as palavras-chave que acionarão a mensagem automática, como “ocupado”, “em reunião” ou “não disponível”, e definir o conteúdo da resposta. Assim, sempre que alguém enviar uma mensagem com uma dessas palavras-chave, o aplicativo enviará a resposta automática que você configurou.
Outra opção é utilizar a função de Respostas Rápidas do WhatsApp. Essa funcionalidade permite que você salve e envie respostas pré-definidas de forma rápida e simples. Para configurar uma mensagem automática, basta seguir alguns passos simples: vá em Configurações -> Conversas -> Respostas Rápidas. Lá, você pode adicionar as respostas que deseja utilizar, como “Estou ocupado agora, entrarei em contato em breve” ou “Para questões urgentes, favor me contatar por e-mail”. Depois de configurar as respostas, basta digitar o atalho correspondente durante uma conversa para enviar a mensagem automática.
Além disso, você também pode utilizar a função de “mensagens ausentes” do WhatsApp Business. Essa versão do aplicativo é voltada para pequenas empresas, mas também pode ser útil para configurações de mensagens automáticas. Com essa função, você pode programar mensagens automáticas para serem enviadas quando estiver fora do horário de atendimento, por exemplo. Basta configurar o horário de início e término do expediente, assim como o conteúdo da mensagem automática, e o WhatsApp Business se encarregará de enviá-la sempre que uma mensagem for recebida fora do horário configurado.
Em resumo, existem diferentes formas de configurar mensagens automáticas no WhatsApp, seja utilizando aplicativos de terceiros, a função de Respostas Rápidas do próprio aplicativo, ou a versão Business para empresas. Escolha a opção que melhor se adapta às suas necessidades e aproveite essa funcionalidade para se comunicar de forma eficiente, mesmo quando estiver ocupado. Com as mensagens automáticas, você poderá manter seus contatos informados e direcionar as conversas para o momento mais adequado, sem deixar ninguém sem resposta.
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